Управленческий учет


схема
Управленческий учёт — упорядоченная система выявления, измерения, сбора, регистрации, интерпретации, обобщения, подготовки и предоставления важной для принятия решений по деятельности организации информации и показателей для управленческого звена организации (внутренних пользователей — руководителей).
 
  Постановка управленческого учета

Прежде чем говорить о постановке управленческого учета, важно понять саму суть этого процесса, его цели и принципы. Начнем с того, что, в отличие от финансового или бухгалтерского учета, которые являются обязательными для любой компании, ведение управленческого учета является индивидуальным выбором самого предприятия

При принятии решения о разработке и внедрении системы управленческого учета необходимо проанализировать затратную часть и преимущества ее функционирования. Идеальным, конечно же, является соотношение значительного увеличения эффективности деятельности предприятия при минимальных или низких затратах на создание и функционирование самой системы.

Цель управленческого учета – предоставление наиболее полной информации, позволяющей вовремя принимать эффективные управленческие решения. Эта цель реализуется благодаря решению иерархических задач в пределах заданных функций.

Составляющие иерархии – набор задач, которые призвана решить система управленческого учета компании – не являются универсальными, а целиком и полностью зависят от целей и вида деятельности организации. Впрочем, представляется возможным выделить и обобщить наиболее часто встречающиеся основные задачи и подзадачи, а именно:

представление информации:

  • создание и представление внутренней отчетности;
  • формирование и обоснование цен продаж;
  • оценка запасов;
  • подсчет прибыли;
  • составление информационных файлов о доходах и затратах;

анализ:

  • сбор информации для принятия решений о способах финансирования различных проектов, сегментов, расширение видов деятельности;
  • определение путей наиболее эффективного использования ресурсов, в том числе ограниченных;
  • подготовка информации для принятия решений о видах выпускаемой продукции, объемах продаж и т. д.;
  • расчет вариантов инвестирования;

планирование:

  • прогнозирование будущих значений показателей;
  • разработка оперативных и тактических планов;
  • подготовка информации для принятия решений о системе и реализации программ-минимум и максимум для организации;

мотивация:

  • мотивация сотрудников нижнего, среднего и высшего звена;
  • разработка способов заинтересованности сотрудников в конечном результате (участие в прибыли компании) и механизмов оценки продуктивности работы подразделений и руководства;

координация:

  • координация деятельности различных сегментов бизнеса;
  • оптимизация структуры бизнеса;
  • выработка политики в области распределения накладных расходов между подразделениями организации и (или) продуктами;
  • организация текущего обмена информацией между подразделениями и менеджерами;

контроль:

  • создание схемы внутреннего финансового контроля и аудита;
  • сопоставление фактических показателей с планируемыми и выработка рекомендаций руководству по устранению или недопущению серьезных отклонений в будущем.

При построении системы управленческого учета предоставляемая информация формируется довольно тщательно – она должна быть наиболее полной по содержанию и краткой по форме для принятия адекватного и взвешенного организационного решения. Также во избежание промышленного шпионажа и иного вытока информации она должна быть хорошо защищена от внешнего посягательства, а люди, имеющие доступ к ней, обязаны соблюдать правила конфиденциальности, приняв всевозможные необходимые меры безопасности.

    Среди важнейших принципов управленческого учета выделяются такие:

Принцип обособленности предполагает рассмотрение отдельно взятого субъекта экономики обособленно. При решении в системе управленческого учета иерархических задач не только компания в целом, а и отдельное ее подразделение рассматривается отдельно от других.

Принцип непрерывности основан на необходимости формирования информационного поля учетных единиц постоянно, а не время от времени.

Принцип полноты подразумевает тот факт, что для принятия эффективных управленческих решений предоставляемая информация должна была исчерпывающей и аргументированной.

Принцип своевременности гласит об актуальности и уместности предоставляемой информации, т. е. она должна быть представлена тогда, когда ее запросили, т. е. она необходима.

Принцип сопоставимости зиждется на том, что значения одинаковых показателей за различные отдельно взятые промежутки времени формируются с учетом одних и тех же правил.

Принцип понятности основывается на том, что информация «на выходе» (содержащаяся в отчете) должна быть понятна тому, для кого создавался и предназначался учетный документ, который, в свою очередь, должен касаться исключительно поставленной задачи и не быть перегруженным излишними деталями.

Принцип периодичности, вернее бы сказать, четко регламентированных сроков. В отличие от бухгалтерской и финансовой отчетности, сроки предоставления которой регламентированы законодательством Украины, в системе управленческого учета не существует жесткой внешней привязки к каким-либо терминам. Однако необходимость внутренней привязки очевидна.

Принцип экономичности состоит в том, что расходы на сопровождение и техническую поддержку системы управленческого учета должны быть существенно меньше затрат на ее функционирование. Информационный обмен учетно-управленческими данными должен приносить организации пользу в виде снижения затрат.

Завершая обзор целей и принципов построения системы управленческого учета, хотелось бы особо отметить, что в идеале ключевые составляющие этой системы должны быть отражены и закреплены во внутренних нормативных актах организации – приказах, распоряжениях и т. д.

Соблюдение всех вышеперечисленных принципов и условий позволит построить эффективную и малозатратную систему управленческого учета, максимально соответствующую целям Вашего предприятия и способствующую его неустанному развитию и укреплению.


Программные продукты в которых имеется функционал управленческого учета:
1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Украины
1С:Предприятие 8. Управление небольшой фирмой для Украины
1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Украины
1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием для Украины
1С:Предприятие 8. Управляющий
1С:Консолидация 8
Отраслевые решения


★  ★ 

Наши сертификаты

Официальный партнер 1С
Официальный партнер 1С
Бизнес-партнер 1С-Битрикс
Бизнес-партнер 1С-Битрикс
Хостинг-партнер 1С-Битрикс
Хостинг-партнер 1С-Битрикс

Статус 1С:Франчайзи | Статус 1С:Консалтинг | Договор ЦСО
Сертификат бизнес-партнер Битрикс | Сертификат хостинг-партнер Битрикс