| Зачем вашей компании корпоративный портал? | Решаемые задачи | Внедрение | Стоимость и порядок предоставления услуг |
Решаемые задачи
1. Модуль модуль "Экстранет".
| Модуль «Интранет» предназначен для управления задачами и поручениями, организации коллективных событий, резервирования переговорных и ресурсов, работы с электронными заявками.
Модуль используется для выполнения простого и расширенного поиска по базе сотрудников, отображения кадровых изменений, происходящих в компании, автоматического построения графика отсутствия сотрудников, организации доски почета, мониторинга дней рождения сотрудников, создания календарей событий разного уровня с возможностью взаимной интеграции, импорта пользователей из «1С:Зарплата и Управление Персоналом». |
|
|
| |
| Календари в MS Outlook на одной сетке
| Бронирование переговорных |
Двунаправленная интеграция с Microsoft Outlook
В модуле реализована не просто интеграция, а двунаправленная интеграция с Microsoft Outlook.* Это значит, что вы можете не только импортировать данные с Портала в популярную почтовую программу, но и синхронизировать (!) эти данные (общие календари компании, свои персональные календари, контакты сотрудников и задачи) с MS Outlook. При этом Портал и MS Outlook сами между собой «договорятся», и внесенные изменения в одной программе автоматически отобразятся в другой!Интеграция выполнена в полном соответствии со спецификацией корпорации Microsoft. Двунаправленный обмен данными с MS Office Outlook работает на основе протокола управления списками SharePoint, базирующегося на SOAP.
* - Рекомендуется версия Outlook 2007!
|
|
Поиск сотрудника
На Портале поиск сотрудника реализован таким образом, чтобы вы могли найти человека, не дотрагиваясь до клавиатуры - только щелкая мышью и перемещаясь по подразделениям. И даже первых букв любой фамилии будет достаточно для поиска коллеги. Можно искать дополнительно по должностям и другим элементам - это еще ускоряет процесс. А в результате поиска вы попадаете на личную страничку сотрудника в компании - его профайл. |
|
Структура компании
Целая секция на Портале - «Компания» призвана сформировать ее правильный образ - лицо. Разместите здесь официальную информацию о руководстве, миссии, стратегии и структуре компании. Создайте общественную фотогалерею и видеотеку. Все это будет не только создавать, но и укреплять корпоративную культуру и имидж компании. |
|
Кадровые изменения
Страница служит для просмотра кадровых изменений как целиком по компании, так и по отдельным подразделениям. Здесь же можно проследить за изменениями, происходящими в карьере любого из сотрудников. |
|
График отсутствий
График отсутствий на Портале наглядно отображает информацию об отсутствующих сотрудниках. Достаточно взгляда на график, чтобы увидеть, кто из них в отпуске, а кто в командировке. Прокрутите график по временной шкале - на нем отобразится информация за выбранный период. Хотите - по всей компании, хотите - по подразделениям.
|
|
Доска почета
Портал содержит страницу, аналогичную обычной Доске почета. И на нее можно «вывешивать» особо отличившихся сотрудников. В результате все в компании узнают, что кого-то наградили и за что, и смогут тут же на Портале их поздравить. Здесь же вы сможете быстро получить список сотрудников, имеющих особые награды и отличия. |
|
Дни рождения
Портал напоминает о грядущих днях рождения коллег и формирует актуальные списки именинников. Теперь желающие не забудут поздравить коллегу с радостным событием, отправив ему прямо на Портале сообщение. |
|
Календари событий
Мощнейший механизм для планирования и управления рабочим временем сотрудников! Потому что позволяет сотрудникам не только повышать свою личную эффективность, но и быстро организовываться в рабочих группах и, более того, согласовывать свою деятельность с ключевыми событиями всей компании.
Уникальная возможность - «избранные календари». Хотите, чтобы процесс планирования рабочего времени в вашей компании стал простым и действенным? Тогда объедините с ее помощью личные календари сотрудника с календарями рабочих групп, календарями компании или других сотрудников компании. Даже в поездке календари будут с вами, поскольку их можно загрузить в мобильный телефон или «перекинуть» в Outlook - к вашим услугам экспорт календарей в формате iCal.
|
|
Планировщик событий
Планировать события стало удобнее и, к тому же, с учетом занятости сотрудников. Новый инструмент «Планировщик событий» не только время подберет, оптимальное для всех предполагаемых участников собрания, но даже нужную переговорную забронирует - автоматически!
Планировщик событий
Теперь вы сразу можете переходить к Планировщику событий, после того, как составили список участников встречи. Прямо в Планировщике событий вы сможете настроить все: определиться с местом этой встречи, подобрать время, когда нужная переговорная не занята, выбрать «окно», когда все участники свободны, вставить описание события и текст приглашения. И, что самое главное, все это происходит визуально - перед вашими глазами!
| В Планировщике:
|
Коллективные события
Коллективные события – необычайно эффективный механизм – попробуйте воспользоваться им, в очередной раз рассылая приглашения и собирая подтверждения от сотрудников - для участия в событиях и собраниях компании или рабочей группы. Удивитесь, насколько упрощаются рутинные операции - все происходит наглядно и быстро.На Портале удобно планировать общие события компании, контролировать занятость и отсутствие сотрудников в офисе. Допустим, планируете вы встречу, на которую хотите пригласить нужных сотрудников. Портал при этом отображает занятость коллег на время встречи. С учетом этой информации вы можете пригласить только тех, кто свободен, или совсем перенести встречу на другое время - удобное для большинства участников. Или, скажем, уходит ваш сотрудник в отпуск на неделю. Достаточно сделать отметку в его личном календаре, и этот период отобразится на общем Графике отсутствий.
|
|
Резервирование переговорных и ресурсов
Инструмент для резервирования ресурсов и переговорных позволяет планировать мероприятия в соответствии с занятостью помещений.Планируйте с его помощью свои встречи заранее, - и не будете постоянно натыкаться на занятые переговорные. Ведь при бронировании переговорных у вас есть возможность выбрать свободную переговорную по нужным характеристикам, отменить бронь, распределить права доступа на бронирование, указать необходимость подготовки помещения. Вот почему сервис бронирования переговорных является одним из самых популярных в компаниях и внедряется в первую очередь.
|
|
Управление задачами и поручениями
На Портале имеется механизм четкой постановки последовательности задач и планомерной их реализации. С его помощью каждый отдельный сотрудник может управиться с задачами и проще, и быстрее. Есть возможность управления задачами в рамках рабочей группы - когда каждый участник проекта не только видит, но и сам планирует работу над общим заданием. Существует множество вариантов представления заданий, и эти варианты позволяют легко контролировать свои задачи, видеть сами поручения и процесс исполнения сотрудниками. К тому же один и тот же инструмент управления может использоваться на всех уровнях бизнес-процессов. С таким механизмом работа всего коллектива станет гораздо эффективней. |
|
Работа с электронными заявками
В Портале - целый набор инструментов для автоматизации бизнес-процессов! Оформляйте с их помощью свои электронные заявки «на раз-два». Портал ускорит обработку таких процедур (пропуска, визитки, водители, канцелярские товары) и сэкономит время на рутинных операциях. |
|
Импорт пользователей
|
|
2. Модуль "Экстранет"
|
| Модуль «Экстранет» – расширение корпоративного портала, которое позволяет компании осуществлять конфиденциальную связь с поставщиками, дистрибуторами и другими внешними пользователями без доступа к внутрикорпоративной информации. Входит в состав «старших» редакций продукта - Экстранет и Бизнес-процессы.
|
|
|
|
Объединение двух информационных пространств
Экстранет - это защищенное перекрестное информационное пространство для взаимодействия с «внешним» миром. Это специально созданная общая веб-территория для эффективного сотрудничества с другими компаниями. Пригласите в рабочие группы Экстранета коллег из дружеских компаний: поставщиков, дистрибуторов, партнеров, - и сможете решать с ними общие задачи. При этом и связь с «внешними» пользователями будет конфиденциальной, и безопасность Интранета не нарушится.
Главная страница Экстранета
|
| Сделайте в первую очередь:
|
Доступ и безопасность
Приглашенные пользователи, не являющиеся сотрудниками компании, получают ограниченные права доступа, причем, только к Экстранету - без возможности просмотра внутрикорпоративной информации на Портале. При этом, сотрудники вашей компании смогут также вступать по приглашению в рабочие группы Экстранета. Смогут обсуждать с приглашенными пользователями вопросы в группах (в форумах, блогах), совместно работать с общими документами, планировать активность в календаре, ставить задачи и следить за их выполнением, публиковать отчеты и так далее. Для перехода в Экстранет вашим сотрудникам даже авторизация не потребуется - достаточно нажать на кнопку «Экстранет».
Кнопка перехода в Экстранет
|
| ужесточенная политика безопасности:
|
Коллективная работа
В чем достоинства Экстранета, как нейтральной территории, совместной полосы и пространства для встреч? Это ресурс, работающий на тех же принципах, что и Интранет. Поэтому вам не придется переучивать сотрудников для управления новым проектом и работы с внешними пользователями. Коллективная работа в Экстранете полностью аналогична работе в Рабочих группах на корпоративном портале - в той же удобной и привычной среде. Единственное отличие – ужесточение политики.
Группа для обсуждения Экстранета
|
| особенности:
|
Инструменты коллективной работы
График отсутствий
|
|
Официальная информация
Подписка на новости Экстранета
- список сотрудников Экстранета включает только тех пользователей Интранета, которым разрешена работа в Экстранете;
- раздел Контакты содержит список внешних пользователей, с которым вы сотрудничаете или сотрудничали в рамках Рабочих групп с вашим участием;
- Публичный сотрудник представляет официальное лицо компании и виден всем пользователям в Экстранете;
- внешние пользователи видят только Контакты из общих групп;
- раздел Компания содержит минимум: краткую информацию, контакты и реквизиты;
- постоянные внешние пользователи могут подписаться на специальную рассылку новостей компании (эта рассылка отличается по содержанию от той, что получают ваши сотрудники).
Работа с документами
Общие документы
- тип документооборота в Экстранете обусловлен используемой вами редакцией «1С-Битрикс: Корпоративный портал»;
- при использовании редакции Бизнес-процессы в Экстранете можно организовывать сложные бизнес-процессы;
- поиск возможен только по доступным ресурсам Экстранета: документам, форумам, блогам и другим разрешенным администрацией инфоблокам (поиск по пользователям отключен);
- Библиотека документов работает так же, как и на Портале;
- доступ возможен только к тем документам, которые загружены на Экстранет - вашими или приглашенными сотрудниками.
3. Модуль Бизнес процессы.
|
| Модуль «Бизнес-процессы» предназначен для автоматизации бизнес-процессов организации, управления всеми этапами процесса и необходимыми для его исполнения действиями. С помощью данного модуля можно визуально формировать последовательность этапов бизнес-процесса. При этом делать это можно прямо из публичной части вашего портала - без захода в административную.
Набор типовых шаблонов бизнес-процессов входит во все редакции продукта «1С-Битрикс: Корпоративный портал». Возможность визуального проектирования произвольных бизнес-процессов включена только в «старшую редакцию» - Бизнес-процессы. |
|
| |
|
| Бизнес-процессы - немного подробностей |
|
|
Возможности модуля
Модуль «Бизнес-процессы» позволяет работать практически с любым видом информации на портале. «Бизнес-процессы» - это универсальный инструмент, который используется в самых разных элементах. Это простой, удобный механизм для управления бизнес-процессами, которые происходят в компании и контролируются на Портале.
Организуйте с помощью нового модуля «Бизнес-процессы» управление самыми разными бизнес-процессами, от простых до самых сложных. Как пример: публикацию какой-то новости на портале, потом процессы посерьезней - отгрузку заказов, взаимодействие с партнерской сетью или клиентами. Воспользуйтесь готовыми шаблонами бизнес-процессов или создайте свои собственные.
Бизнес-процесс со статусами
|
|
|
|
|
|
|
| Бизнес-процесс - это процесс обращения информации (документов) по заранее заданной схеме. В схеме бизнес-процесса могут быть заданы:
|
|
|
|
|
|
Процесс публикации документа
Вы сможете организовать с помощью бизнес-процессов самые разные процессы в вашей компании. Даже в самом простейшем процессе - публикации документов - задаются различные действия, условия выполнения и уведомления сотрудников. Постройте на бизнес-процессах, скажем, согласование счета или оформление командировки, и эти постоянные задачи в компании станут менее хлопотными.
Создание бизнес-процессов
Модуль представляет очень широкие возможности для автоматизации обработки информации. Совершенно не нужно владеть программированием, чтобы задать нужный порядок бизнес-процесса, отобразить его специфичные потребности с помощью простых графических схем. Любой сотрудник вашей компании - пользователь Портала сможет создать новые схемы и изменить существующие.
Последовательный бизнес-процесс
| как создаются бизнес-процессы:
|
Создавать свои бизнес-процессы не сложно - вы будете делать это наглядно, пользуясь инструментами визуального проектирования. Такими простыми действиями, как перетаскивания мышью (drag & drop) элементов, вы сможете сформировать и настроить последовательность этапов бизнес-процесса - тех самых разноообразных действий и согласований, необходимых для выполнения бизнес-процессов.
Создание шаблона бизнес-процесса
Типовые бизнес-процессы
Воспользуйтесь готовыми шаблонами бизнес-процессов, которые входят в состав всех редакций продукта «1С-Битрикс: Корпоративный портал». Теперь ситуации в вашей компании, которые требуют утверждения и согласования, будут под контролем. Вы без труда ознакомите нужных сотрудников с каким-то важным документом, сформируете экспертную группу для его оценки и получите компетентное резюме по документу.
Шаблоны бизнес-процессов
|
|
|
Типовые бизнес-процессы включены в состав редакций Интранет и Экстранет как неизменяемые процессы. Их можно настроить на работу с нужными сотрудниками, но нельзя изменить схему прохождения документа. В редакции Бизнес процессы присутствует визуальный конструктор, который позволяет изменить типовые бизнес процессы и создать собственные.
Запуск бизнес-процесса
Бизнес-процесс запустится вручную или автоматически - в зависимости от того, как вы его настроили. При этом способ запуска не повлияет на его исполнение. А сам процесс может иметь несколько экземпляров, каждый из которых работает независимо от других.
Новый бизнес-процесс
Допустим, вы хотите запустить бизнес-процесс, связанный с каким-то документом. В колонке действий у нужного документа выбираем «Новый бизнес процесс», а из открывшегося списка - нужный бизнес-процесс. После этого в открывшейся форме заполняем поля (для каждого типа процесса свои) и нажимаем кнопку «Запустить».
Запуск бизнес-процесса
Стоит воспользоваться возможностью встраивания в бизнес-процесс уведомлений. Если в бизнес-процессе уведомление предусмотрено, то сотрудник-участник процесса получит его, как только ход бизнес-процесса дойдет до операции, требующей его внимания. Хотите увидеть, сколько заданий у каждого сотрудника? Перейдите на закладку «Бизнес-процессы» на его личной странице.
Коллективная работа
Немаловажный момент: в схему любого бизнес-процесса вы можете включить элементы контроля над его выполнением. Более того, можете организовать коллективную работу в каком-то проекте, упорядочив, скажем, процесс согласования важных этапов в виде голосования. В чем плюс - участникам проекта в этом случае даже не нужно собираться физически - где-то в переговорной.
Задачи на бизнес-процессах
Нужно особо отметить, что «Бизнес-процессы» - это универсальный инструмент, который можно и нужно задействовать в самых разных элементах. Этот простой и удобный механизм здорово вам пригодится для управления многими бизнес-процессами, которые происходят в компании и контролируются на Портале. Таким образом, новый модуль позволяет работать практически с любым видом информации на сайте. Как пример, настройте управление всеми задачами на Портале на бизнес-процессах - и процесс постановки задач и контроля над их выполнением станет гораздо гибче. А это, в свою очередь, повысит эффективность выполнения задач в рабочих группах.
Теперь вы можете автоматизировать бизнес-процессы компании! Сможете управлять этапами процессов и всеми действиями, необходимыми для его исполнения.
Модуль обладает принципиально новой архитектурой и содержит обширный и значимый функционал. Это одна из причин, по которой Дизайнер бизнес-процессов (визуальный редактор, позволяющий создавать новые бизнес-процессы) включен только в «старшую» редакцию «1С-Битрикс: Корпоративный портал»: Бизнес-процессы и Холдинг.
4. Коммуникации
|
| Задачи 2.0 новое! | |
| Социальные сети | |
|
|
| Система управления задачами и проектами с отчетами по эффективности работы каждого сотрудника, каждого отдела и всей организации. |
|
| Формирование сообществ на корпоративном портале, организации совместной работы сотрудников, укрепление связей внутри сообществ, обмен мгновенными внутрипортальными сообщениями. |
|
| Таймменеджмент 2.0 новое! |
| Форумы | ||
|
|
| Система для учета рабочего времени «без проходной», для повышения дисциплины без создания напряжения в компании. Позволяет построить дисциплину любой степени жесткости в зависимости от выбора руководителя |
|
| Создание форумов, модерирование, права доступа к форумам, антимат, рейтинги и звания, персональные сообщения. |
|
| Видеопереговорные |
| «Живая лента» новое!
| ||
|
|
| Организация полномасштабной видеокоференцсвязи: видеоконференции и онлайн-совещания. Видеозвонки «один-на-один», бронирование видеопереговорной на 6 человек. |
|
| Единая лента всех обновлений в корпоративном портале. По умолчанию каждый сотрудник подписан на все изменения и видит все сообщения в, доступные ему по правам. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| XMPP сервер |
| Микроблоги новое!
| ||
|
|
| Обмен сообщениями и файлами, общение голосом и в видеочате - через мобильные устройства, с помощью любых популярных программ. Быть всегда на Портале в присутствии! |
|
| Служат для обмена сообщениями между сотрудниками организации в твиттер-формате. Каждое сообщение ограничено 255 символами. |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Почта |
| Блоги | ||
|
|
| Получение и обработка почты, фильтрация писем, антиспам. |
|
| Создание сообществ, сетевых дневников, портальные блоги, календарь сообщений, облако тегов, импорт в RSS. |
|
|
|
|
|
|
|
| |
| Техподдержка | |
| Веб-формы |
|
|
| Организация службы техподдержки пользователей, прием запросов пользователей с сайта и e-mail, назначение ответственных, определение уровня поддержки - SLA (Service Level Agreement). |
|
| Создание форм комментариев, заявок, заявлений, анкет, обработка и хранение результатов, экспорт данных в Excel.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Обучение, тестирование |
| Опросы | ||
|
| Создание обучающих курсов, проведение тестирования, подсчет результатов, журнал, ограничение попыток тестирования, тесты для самопроверки. |
|
| Проведение опросов и голосований, шаблоны представления опросов на сайте, хранение результатов, ограничение опросов по времени проведения, ограничение участия для пользователей. | |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Подписка, рассылки |
|
|
| |
|
|
| Организация списков рассылки, рассылка по подписчикам и группам пользователей, импорт базы подписчиков, автоматическая генерация рассылок. |
|
|
|
5. Сервисы
|
| CRM новое!
|
| Веб-кластер новое! | ||
|
|
| Customer Relationship Management – система учета потенциальных и текущих клиентов, обработка «лидов», отчет с «воронкой продаж». |
|
| Комбинация технологических решений, которые позволяют распределить один портал на несколько серверов и повысить производительность, масштабируемость и надежность проекта. |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Проактивная защита
|
| Контроллер | ||
|
|
| Комплекс технических и организационных средств, которые объединены общей концепцией безопасности и позволяют значительно расширить понятие защищенности и реакции веб-приложений на угрозы. |
|
| Система для интеграции корпоративного портала и внешнего сайта.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Интеграция новое |
| BitrixMobile новое! | |
|
|
| Интеграция c продуктами Microsoft, Google и Apple. Двусторонняя синхронизация календарей и контактов. |
|
| Платформа разработки веб-приложений для мобильных и tablet-устройств. Вы можете запустить мобильный корпоративный портал, созданный на основе технологии BitrixMobile, в двух вариантах |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Active Directory/LDAP Интегратор | |
| Веб-сервисы |
|
|
| Настройка соответствия между группами пользователей корпоративной сети сайта |
|
| Cлужат для облегчения создания новых веб-сервисов и интеграции с существующими. |
|
|
|
|
|
|
|
| |
| Перевод |
|
| Компрессия |
|
|
| Веб-интерфейс для перевода языковых сообщений административного раздела. |
|
| Компрессия передаваемых HTML-данных для увеличения скорости работы сайта. |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Веб-аналитика |
|
|
| |
|
|
| Статистика посещаемости, анализ аудитории сайта, география по странам, ссылающиеся сайты, анализ эффективности рекламных кампаний, ROI, событийный анализ, онлайн-монитор, индексация сайта поисковиками и т.д. |
|
|
|
6. Контент
|
| Управление структурой |
| Информационные блоки | ||
|
|
| Управление структурой, меню, визуальный редактор, права доступа и многое другое. |
|
| Публикация новостей, статей, каталогов и т.п., настройка свойств элементов, привязка элемента к нескольким разделам, импорт/экспорт данных.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| База знаний (Wiki)
|
| Универсальные списки
| ||
|
|
| Создавайте коллективно на портале базы знаний, технические задания и другие сборники статей и информации.
|
|
| Создание списков из «публички» с помощью визуальных инструментов, поддержка встроенных бизнес-процессов. |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Поиск |
| Фотогалерея 2.0 | ||
|
|
| Морфологический поиск, автоматическая индексация контента, поиск по всему сайту и по разделам. |
|
| Создание и управление фотоальбомами: массовая загрузка изображений, голосование, комментарии, многопользовательские галереи (фотобанк). |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Библиотека документов | |
| Реклама | |
|
|
| Коллективный доступ к офисным документам, хранящимся на сервере, документооборот, работа с файлами через браузер и Проводник. |
|
| Управление баннерами на сайте, ограничение показа, таргетинг, контракты с рекламодателями. |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Документооборот |
|
|
| |
|
|
| Управление коллективной работой над порталом, организация поэтапной публикации материалов на портале, журнал истории изменений. |
★ ★ ★















